Mới sang Tokyo: 8 việc cần làm trong tháng đầu
Đăng ký địa chỉ ở 区役所 trong 14 ngày, thẻ My Number, bảo hiểm y tế, lương hưu, tài khoản ngân hàng, SIM, thẻ tàu — thứ tự nên làm và giấy tờ cần mang.
Cập nhật 10/11/2026 · 2 phút đọc
Cẩm nang tổng hợp từ trang chính thức của các cơ quan Nhật Bản. Thủ tục có thể thay đổi — luôn kiểm tra lại ở quầy hoặc trang chính thức trước khi đi. Cập nhật 11/2026.
1. Đăng ký địa chỉ (転入届) trong 14 ngày
Người có thẻ lưu trú (在留カード) phải khai báo địa chỉ ở văn phòng quận/thành phố (区役所・市役所) nơi mình ở trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến. Mang theo thẻ lưu trú và hộ chiếu. Sau khi đăng ký, địa chỉ được ghi vào mặt sau thẻ lưu trú.
Ở Tokyo, mỗi quận (Shinjuku, Toshima, Edogawa…) có văn phòng riêng; nhiều nơi có quầy hỗ trợ ngoại ngữ hoặc máy phiên dịch.
2. Thẻ My Number (マイナンバー)
Sau khi đăng ký địa chỉ, bạn được cấp mã số cá nhân (My Number) — cần cho công việc, thuế, ngân hàng. Có thể làm thêm thẻ My Number (có ảnh) để dùng như giấy tờ tùy thân và làm thẻ bảo hiểm.
3. Bảo hiểm y tế
- Đi làm ở công ty: thường được đóng bảo hiểm xã hội (社会保険) qua công ty.
- Du học sinh, người tự kinh doanh, người chưa có bảo hiểm công ty: đăng ký bảo hiểm y tế quốc dân (国民健康保険) ngay tại 区役所 khi đăng ký địa chỉ.
Có bảo hiểm, bạn thường chỉ trả 30% chi phí khám chữa bệnh.
4. Lương hưu quốc dân (国民年金)
Người từ 20 đến dưới 60 tuổi sống ở Nhật thuộc diện tham gia hệ thống lương hưu. Du học sinh có thể xin hoãn đóng (学生納付特例). Hỏi tại quầy lương hưu của 区役所.
5. Tài khoản ngân hàng
Ngân hàng thường yêu cầu thẻ lưu trú (đã có địa chỉ), số điện thoại Nhật và có thể cả My Number. Một số ngân hàng chỉ mở cho người đã ở Nhật trên 6 tháng; ngân hàng bưu điện (ゆうちょ銀行) và ngân hàng trực tuyến là lựa chọn phổ biến cho người mới.
6. SIM điện thoại
Bạn cần số điện thoại để mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nhiều dịch vụ. Nhà mạng giá rẻ (格安SIM) thường rẻ hơn nhiều so với nhà mạng lớn; nhiều nơi có hướng dẫn tiếng Việt. Xem SIM, điện thoại ở Tokyo.
7. Thẻ đi tàu (Suica / PASMO)
Thẻ IC nạp tiền dùng cho tàu, xe buýt và thanh toán ở cửa hàng tiện lợi. Mua ở máy bán vé tại ga.
8. Phân loại rác
Mỗi quận có lịch và quy định phân loại rác riêng (rác cháy được, không cháy được, chai nhựa, lon…). Lấy tờ hướng dẫn ở 区役所 khi đăng ký địa chỉ.
Cần giúp?
- Trung tâm Hỗ trợ Người nước ngoài (FRESC) ở Yotsuya, Tokyo có tư vấn nhiều ngôn ngữ về lưu trú, việc làm.
- Tìm dịch vụ visa, thủ tục lưu trú ở Tokyo và phiên dịch, dịch thuật nói tiếng Việt trên NƯỚC NAM.